انتخابات انجمن اولیا و مربیان را آنلاین برگزار کنید
انتخابات انجمن اولیا و مربیان معمولاً در یک بازهٔ کوتاه و در محل مدرسه برگزار میشود؛ بیشتر پدر و مادرها همان ساعت سر کارند و نمیرسند، پس انجمن با رأی تعداد کمی از اولیا تشکیل میشود. با pollbox رأیگیری چند روز باز است، هر ولی از موبایل خودش رأی میدهد و پیش از رأی، نامزدها را با عکس و توضیح میبیند.
انتخابات تا ۲۰ رأیدهنده کاملاً رایگان است — برای شروع نیازی به پرداخت نیست
- احراز هویت با شمارهٔ موبایل ولی
- معرفی نامزدها با عکس و توضیح
- بدون چاپ و شمارش دستی برگه
انتخابات انجمن اولیا و مربیان به روش کاغذی کجا گیر میکند؟
مشکل، بیعلاقگی اولیا نیست؛ مشکل این است که رأیدادن فقط در یک ساعت مشخص و فقط در محل مدرسه ممکن است.
- رأیگیری در یک بازهٔ کوتاه و در محل مدرسه؛ ولیّ شاغل عملاً از دور خارج میشود.
- برگهها باید چاپ، تکثیر، توزیع و جمع شوند — بدون اینکه بدانید چند نفر میآیند.
- اولیا نامزدها را نمیشناسند و بر اساس یک نام روی کاغذ یا حدس رأی میدهند.
- شمارش دستی بعد از پایان انجام میشود و عملاً یک روز کاری معاون یا مسئول برگزاری را میگیرد.
- نتیجه با تأخیر اعلام میشود و اگر اختلاف آرا کم باشد، بحث بر سر شمارش بالا میگیرد.
- انجمن با رأی تعداد کمی از اولیا تشکیل میشود و همان ابتدا پشتوانهٔ کمی دارد.
- رأیگیری چند روز باز است؛ ولی میتواند شب یا در تعطیلات از موبایل خودش رأی بدهد.
- فهرست شماره موبایل اولیا با یک فایل CSV وارد میشود؛ هیچ برگهای چاپ نمیشود.
- هر نامزد عکس، توضیح کوتاه و فایل پیوست دارد؛ ولی پیش از رأی او را میشناسد.
- شمارش خودکار است و کسی پای شمارش دستی برگهها نمینشیند.
- نتیجه در همان لحظهٔ پایان با نمودار دیده میشود و گزارش رسمی PDF آماده است.
- پیامک دعوت و یادآوری خودکار، اولیای بیشتری را پای رأی میآورد.
برگزاری انتخابات انجمن اولیا و مربیان در ۵ گام
از وارد کردن فهرست اولیا تا گزارش نهایی؛ همهٔ کارها در یک پنل و بدون هیچ نرمافزار جانبی انجام میشود.
فهرست اولیا را وارد کنید
شماره موبایل ثبتشدهٔ ولیّ هر دانشآموز را با یک فایل CSV یکجا وارد کنید یا دستی اضافه کنید. همین فهرست، مبنای احراز هویت رأیدهندگان است.
برگهٔ رأی و نامزدها را بسازید
برای هر نامزد عکس، توضیح کوتاه و فایل پیوست اضافه کنید تا اولیا پیش از رأیدادن او را بشناسند. در صورت نیاز میتوانید چند برگهٔ رأی جداگانه بسازید.
بازهٔ رأیگیری را تعیین کنید
زمان شروع و پایان را مشخص کنید. بهجای یک ساعت در محل مدرسه، رأیگیری را چند روز باز بگذارید تا اولیای شاغل هم فرصت رأیدادن داشته باشند.
پیشنمایش بگیرید و راهاندازی کنید
صفحهٔ رأیگیری را دقیقاً همانطور که ولی میبیند پیشنمایش کنید و بعد انتخابات را راهاندازی کنید. در لحظهٔ شروع، پیامک دعوت با لینک اختصاصی برای همهٔ اولیا ارسال میشود.
نتیجه را همان لحظهٔ پایان اعلام کنید
شمارش خودکار است؛ نتایج را زنده با نمودار ببینید و گزارش رسمی PDF را دریافت کنید. اگر بخواهید، اعلام نتایج را تا پایان انتخابات موکول کنید.
امکاناتی که در رأیگیری آنلاین مدرسه واقعاً به کار میآید
هر مدرسهای فهرست اولیا، چند نامزد و یک بازهٔ زمانی دارد؛ بقیهٔ کارها را سامانه انجام میدهد.
احراز هویت با موبایل ولی
برای شمارهٔ موبایل ثبتشدهٔ هر ولی کد یکبارمصرف پیامک میشود. فقط کسی که شمارهاش در فهرست رأیدهندگان هست وارد صفحهٔ رأیگیری میشود.
معرفی کامل نامزدها
برای هر نامزد عکس، توضیح و فایل پیوست اضافه کنید. اولیا دیگر بر اساس یک نام ناآشنا رأی نمیدهند.
رأی مخفی
رأی هر ولی مخفی میماند و مدرسه فقط نتایج تجمیعی را میبیند. هر رأیدهنده هم رسید ثبت رأی میگیرد.
دعوت و یادآوری خودکار
در لحظهٔ شروع، پیامک دعوت با لینک اختصاصی ارسال میشود و ۲ ساعت پیش از پایان، فقط کسانی که هنوز رأی ندادهاند یادآوری میگیرند.
نتایج زنده و گزارش PDF
نتایج را لحظهبهلحظه با نمودار ببینید و در پایان گزارش رسمی PDF را برای پروندهٔ مدرسه دریافت کنید.
ناظر انتخابات
میتوانید ناظر تعیین کنید تا با پنل مستقل خودش روند برگزاری را دنبال کند؛ ناظر هرگز نمیبیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.
قبل از رأی، هر پدر و مادر نامزدها را میشناسد
مهمترین ایراد انتخابات اولیا و مربیان همین است: رأیدهنده اسمها را میبیند اما آدمها را نمیشناسد.
در برگهٔ کاغذی، جای توضیح نیست. در pollbox هر نامزد یک معرفی کامل دارد و ولی میتواند قبل از انتخاب، آن را با حوصله بخواند — همانجا و در همان صفحهای که رأی میدهد.
- عکس نامزد کنار نامش؛ خیلی از اولیا چهره را میشناسند حتی اگر نام را به یاد نیاورند.
- توضیح کوتاه: نسبت با مدرسه (مثلاً مادر دانشآموز پایهٔ چهارم)، سابقهٔ همکاری و کاری که میخواهد دنبال کند.
- فایل پیوست برای برنامهٔ پیشنهادی یا معرفینامه، تا نامزدی که حرف بیشتری دارد بتواند آن را بنویسد.
- چند برگهٔ رأی در یک انتخابات؛ مثلاً یک برگه برای اعضای اصلی و یک برگه برای اعضای علیالبدل.
- پیشنمایش پیش از راهاندازی؛ صفحه را دقیقاً همانطور که ولی میبیند بررسی کنید و بعد شروع کنید.
چطور مشارکت اولیا را بالا ببریم؟
هر اولیایی که رأی نمیدهد، لزوماً بیتفاوت نیست؛ اغلب یا خبر نداشته یا آن ساعت سر کار بوده است.
سه تغییر ساده، بیشترین اثر را روی مشارکت اولیا دارد. هر سه در pollbox بدون پیگیری دستی و بدون تماس تلفنی انجام میشود.
- بازهٔ چندروزه بهجای یک ساعت در مدرسه. وقتی رأیگیری چند روز باز باشد، ولیّ شاغل هم شب یا در تعطیلات فرصت رأیدادن دارد.
- پیامک دعوت در لحظهٔ شروع. همان لحظهای که رأیگیری باز میشود، برای همهٔ اولیا پیامک دعوت با لینک اختصاصی خودشان ارسال میشود؛ نه بخشنامهای در گروه، نه اطلاعیهای روی در مدرسه.
- یادآوری ۲ ساعت پیش از پایان. این پیامک فقط برای کسانی میرود که هنوز رأی ندادهاند؛ کسی که رأی داده، پیامک اضافه دریافت نمیکند.
- دعوت خودکار افراد جدید. اگر بعد از شروع، ولی تازهای به فهرست اضافه شود، دعوتش را خودکار میگیرد.
فهرست اولیا را از صفر نمیسازید
شمارهٔ موبایل ولیّ دانشآموزان معمولاً از قبل در مدرسه موجود است. کافی است آن را در قالب یک فایل CSV آماده و یکجا وارد کنید؛ همان فهرست، هم مبنای احراز هویت است و هم مبنای ارسال دعوت. در طول رأیگیری هم قابل ویرایش است.
یک انتخابات مدرسه از ابتدا تا اعلام نتیجه
برای اینکه تصویر روشنی داشته باشید، یک نمونهٔ فرضی را قدمبهقدم مرور میکنیم.
مدرسهای با ۳۲۰ دانشآموز و ۷ نامزد
معاون مدرسه فایل شماره موبایل اولیا را که از قبل موجود بود وارد میکند و برای هر نامزد عکس، یک توضیح کوتاه و فایل برنامهاش را میگذارد. بازهٔ رأیگیری را از عصر شنبه تا شب دوشنبه تنظیم میکند.
در لحظهٔ شروع، پیامک دعوت برای همهٔ اولیا میرود. یکشنبه شب چند ولی جدید به فهرست اضافه میشوند و دعوتشان خودکار ارسال میشود. دوشنبه، دو ساعت پیش از پایان، فقط کسانی که هنوز رأی ندادهاند یادآوری میگیرند.
ساعت پایان که میرسد، نتیجه همان لحظه با نمودار روی صفحه است و گزارش رسمی PDF برای پروندهٔ مدرسه آماده میشود — بدون یک برگهٔ چاپی و بدون یک ساعت شمارش دستی.
انتخابات تا ۲۰ رأیدهنده رایگان است
برای مدارس کوچک، برگزاری انتخابات انجمن اولیا و مربیان هیچ هزینهای ندارد. اگر تعداد اولیا بیشتر باشد، هزینه بر اساس تعداد رأیدهندگان محاسبه و پیش از راهاندازی بهصورت شفاف نمایش داده میشود؛ بدون هزینهٔ پنهان و بدون قرارداد سالانه.
سوالات متداول دربارهٔ انتخابات انجمن اولیا و مربیان
پاسخ پرسشهایی که مدیران و معاونان مدارس پیش از راهاندازی سامانه انتخابات مدارس میپرسند.
انتخابات امسال انجمن را بدون یک برگهٔ کاغذی برگزار کنید
فهرست اولیا را وارد کنید، نامزدها را معرفی کنید و بازهٔ رأیگیری را باز بگذارید؛ بقیهٔ کار — دعوت، یادآوری، شمارش و گزارش — خودکار انجام میشود.
ساخت انتخابات انجمن اولیا و مربیانتا ۲۰ رأیدهنده رایگان — بدون نیاز به پرداخت برای شروع