1. صفحه اصلی
  2. ساخت رای‌گیری آنلاین
راهنمای گام‌به‌گام

ساخت رای‌گیری آنلاین، از صفر تا اعلام نتیجه

برای ساختن یک رای‌گیری اینترنتی نه به برنامه‌نویس نیاز دارید و نه به نصب نرم‌افزار. در این صفحه دقیقاً همان مسیری را می‌بینید که در pollbox طی می‌کنید: برگه رأی، فهرست رأی‌دهندگان، زمان‌بندی و راه‌اندازی — معمولاً حدود ۱۵ دقیقه.

ساخت رای‌گیری همیشه رایگان است؛ تا ۲۰ رأی‌دهنده، راه‌اندازی هم رایگان است

  • حدود ۱۵ دقیقه
  • بدون نصب برنامه
  • پیش‌نمایش پیش از انتشار
  • ذخیره به‌صورت پیش‌نویس
۰ رای‌گیری ساخته‌شده با pollbox
۰ رأی ثبت‌شده
۱۵ دقیقه زمان معمول ساخت یک رای‌گیری
۲۰ نفر راه‌اندازی رایگان تا این تعداد

پیش از شروع، این سه چیز را آماده کنید

اگر این‌ها را از قبل داشته باشید، ساخت رای‌گیری بدون وقفه پیش می‌رود؛ وگرنه وسط کار مجبور می‌شوید متوقف شوید و دنبالشان بگردید.

فهرست نامزدها یا گزینه‌ها

نام کامل هر نامزد و — اگر دارید — عکس و یک توضیح کوتاه از برنامه‌اش. هرچه معرفی نامزد کامل‌تر باشد، رأی آگاهانه‌تر ثبت می‌شود.

شماره موبایل رأی‌دهندگان

یک شماره یکتا برای هر نفر. بهترین حالت این است که فهرست را در قالب فایل CSV آماده کنید تا یکجا وارد شود و لازم نباشد تک‌تک تایپ کنید.

ساعت شروع و پایان

بازه رای‌گیری را از قبل تصمیم بگیرید. بازه کوتاه برای یک جلسه حضوری خوب است؛ اگر رأی‌دهندگان پراکنده‌اند، بازه چندروزه مشارکت را بالاتر می‌برد.

ساخت رای‌گیری آنلاین در ۶ گام

همان ترتیبی که در پنل pollbox جلو می‌روید؛ هر گام ذخیره می‌شود و می‌توانید بعداً ادامه دهید.

۱

رای‌گیری را بسازید و مشخصاتش را وارد کنید

عنوان رای‌گیری، توضیح کوتاه و نوع مجموعه را وارد کنید. همین عنوان است که رأی‌دهنده بالای صفحه رأی می‌بیند و در پیامک دعوت هم تکرار می‌شود، پس روشن و بدون ابهام بنویسیدش.

۲

برگه رأی و نامزدها را اضافه کنید

برای هر سمت یک برگه رأی بسازید و نامزدها را با نام، عکس و توضیح برنامه‌شان وارد کنید. برای هر برگه تعیین کنید رأی‌دهنده حداقل و حداکثر چند نفر را انتخاب کند؛ مثلاً «دقیقاً ۳ نفر از ۷ نامزد».

چند برگه رأی در یک رای‌گیری
۳

فهرست رأی‌دهندگان را وارد کنید

رأی‌دهندگان را یکجا با فایل CSV وارد کنید یا نفر به نفر اضافه نمایید. برای هر نفر یک شماره موبایل یکتا لازم است؛ همین فهرست تعیین می‌کند چه کسی حق ورود به صفحه رأی را دارد.

ورود گروهی با فایل CSV
۴

در صورت نیاز ناظر تعیین کنید

می‌توانید یک یا چند ناظر مستقل اضافه کنید. ناظر پنل جداگانه خودش را دارد و روند رای‌گیری و نشانه‌های تخلف را می‌بیند، اما مثل شما نمی‌تواند ببیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.

اختیاری، ولی برای انتخابات رسمی توصیه می‌شود
۵

پیش‌نمایش بگیرید و زمان‌بندی را تنظیم کنید

صفحه رأی را دقیقاً همان‌طور که رأی‌دهنده می‌بیند پیش‌نمایش کنید و اگر ایرادی بود همان‌جا اصلاح کنید. سپس ساعت شروع و پایان را مشخص کنید؛ در لحظه شروع پیامک دعوت ارسال می‌شود و سر ساعت پایان رای‌گیری خودکار بسته می‌شود.

آخرین فرصت ویرایش برگه رأی
۶

رای‌گیری را راه‌اندازی کنید و نتایج را بگیرید

با راه‌اندازی، لینک اختصاصی هر رأی‌دهنده پیامک می‌شود. نتایج زنده را در پنل می‌بینید و در پایان گزارش رسمی نتایج را با فرمت PDF دانلود می‌کنید.

چهار اشتباه رایج در ساخت اولین رای‌گیری

این چهار مورد بیشترین دلیل تماس‌های پشتیبانی در روز رای‌گیری است.

نگرفتن پیش‌نمایش

بیشترین پشیمانی از همین‌جا می‌آید: نام نامزدی اشتباه تایپ شده یا تعداد انتخاب‌های مجاز اشتباه تنظیم شده و بعد از شروع دیگر قابل تغییر نیست. پیش‌نمایش سی ثانیه وقت می‌گیرد.

شماره تکراری یا اشتباه در فهرست

دو رأی‌دهنده نمی‌توانند یک شماره داشته باشند و شماره غلط یعنی آن نفر پیامک دعوت را نمی‌گیرد. فهرست را پیش از راه‌اندازی یک بار مرور کنید.

بازه رای‌گیری خیلی کوتاه

اگر رأی‌دهندگان در یک جلسه حاضر نیستند، بازه یک‌ساعته مشارکت را پایین می‌آورد. بازه چندروزه به کسی که سر کار یا در سفر است هم فرصت رأی دادن می‌دهد.

تعیین‌نکردن ناظر در انتخابات رسمی

اگر نتیجه قرار است در صورت‌جلسه استناد شود، ناظر مستقل تعیین کنید. وجود ناظر از ابتدا، بحث درباره اعتبار نتیجه را در پایان کار حذف می‌کند.

ساخت رای‌گیری چقدر هزینه دارد؟

ساخت همیشه رایگان است؛ هزینه فقط در لحظه راه‌اندازی و بر اساس تعداد رأی‌دهندگان مطرح می‌شود.

تا ۲۰ رأی‌دهنده، صفر تومان

می‌توانید کل رای‌گیری را بسازید، پیش‌نمایش بگیرید و همه‌چیز را ببینید بدون اینکه چیزی پرداخت کنید. اگر تعداد رأی‌دهندگان از سقف رایگان بیشتر شد، فاکتور کامل را پیش از پرداخت می‌بینید و می‌توانید همان‌جا تصمیم بگیرید.

سوالات متداول درباره ساخت رای‌گیری آنلاین

آنچه بیشتر برگزارکنندگان پیش از ساخت اولین رای‌گیری می‌پرسند.

اگر فهرست رأی‌دهندگان را از قبل به‌صورت فایل آماده داشته باشید، معمولاً حدود ۱۵ دقیقه. بیشترین زمان صرف وارد کردن نامزدها و عکس‌هایشان می‌شود؛ خود مراحل ساخت برگه رأی، زمان‌بندی و راه‌اندازی چند دقیقه بیشتر طول نمی‌کشد. لازم نیست همه‌چیز را یکجا تمام کنید — رای‌گیری به‌صورت پیش‌نویس ذخیره می‌شود و می‌توانید بعداً ادامه دهید.

خیر. همه‌چیز در مرورگر انجام می‌شود، هم برای شما و هم برای رأی‌دهندگان. رأی‌دهنده فقط لینکی را که برایش پیامک شده در مرورگر گوشی باز می‌کند؛ نه نصب برنامه لازم است و نه ثبت‌نام.

دو راه دارید: افزودن دستی نفر به نفر، یا وارد کردن گروهی با فایل CSV. در صفحه رأی‌دهندگان یک فایل نمونه برای دانلود هست که ستون‌ها را نشان می‌دهد؛ فایل خودتان را بر اساس همان بسازید و بارگذاری کنید. برای هر رأی‌دهنده یک شماره موبایل یکتا لازم است و دو نفر نمی‌توانند با یک شماره ثبت شوند.

فهرست رأی‌دهندگان حتی پس از شروع هم قابل ویرایش است، پس اگر کسی جا مانده باشد می‌توانید اضافه‌اش کنید. اما برگه‌های رأی و نامزدها پس از شروع قفل می‌شوند؛ تغییر گزینه‌ها وسط رای‌گیری، آرای ثبت‌شده را بی‌معنی می‌کند. به همین دلیل حتماً پیش از راه‌اندازی از پیش‌نمایش استفاده کنید.

بله. در یک رای‌گیری می‌توانید چند برگه رأی بسازید — مثلاً یک برگه برای هیئت مدیره، یکی برای بازرس اصلی و یکی برای علی‌البدل. رأی‌دهنده هر سه را در یک نشست پر می‌کند و نتایج هر برگه جداگانه شمارش و گزارش می‌شود.

ورود به صفحه رأی فقط با کد یکبارمصرفی که به شماره ثبت‌شده در فهرست پیامک می‌شود ممکن است، و هر شماره فقط یک بار می‌تواند رأی ثبت کند. علاوه بر این، پنل ناظر نشانه‌هایی مثل چند رأی از یک نشانی IP، دستگاه مشترک میان چند رأی‌دهنده و تلاش‌های ناموفق پیاپی برای ورود را علامت می‌زند.

در پنل، برای هر رأی‌دهنده وضعیت ارسال پیامک را می‌بینید و می‌توانید دوباره ارسال کنید. اگر شماره اشتباه ثبت شده باشد، آن را ویرایش کنید و پیامک را دوباره بفرستید. لینک صفحه رأی هم عمومی است و رأی‌دهنده می‌تواند از هر مسیری واردش شود؛ آنچه هویتش را می‌سنجد کد پیامکی است، نه لینک.

بله و توصیه می‌کنیم حتماً این کار را بکنید. پیش‌نمایش، صفحه رأی را دقیقاً همان‌طور که رأی‌دهنده می‌بیند نشان می‌دهد. اگر می‌خواهید کل مسیر شامل پیامک را هم امتحان کنید، یک رای‌گیری کوچک با شماره خودتان و چند همکار بسازید؛ تا ۲۰ رأی‌دهنده رایگان است.

ثبت‌نام و ساخت رای‌گیری همیشه رایگان است و هزینه فقط در مرحله راه‌اندازی و بر اساس تعداد رأی‌دهندگان محاسبه می‌شود. رای‌گیری تا ۲۰ رأی‌دهنده کاملاً رایگان راه‌اندازی می‌شود؛ بالاتر از آن، فاکتور کامل را پیش از پرداخت می‌بینید.

اولین رای‌گیری‌تان را همین حالا بسازید

لازم نیست همه‌چیز را از قبل آماده داشته باشید؛ رای‌گیری به‌صورت پیش‌نویس ذخیره می‌شود و هر وقت خواستید ادامه‌اش می‌دهید. تا لحظه راه‌اندازی هیچ هزینه‌ای در کار نیست.

ساخت رای‌گیری آنلاین

ثبت‌نام با شماره موبایل — بدون کارت بانکی