1. صفحه اصلی
  2. انتخابات بر اساس نوع مجموعه
  3. انتخابات هیئت مدیره شرکت تعاونی
ویژهٔ شرکت‌های تعاونی

انتخابات هیئت مدیره شرکت تعاونی را آنلاین برگزار کنید

اعضای یک تعاونی معمولاً صدها یا هزاران نفرند و در شهرهای مختلف زندگی می‌کنند. با pollbox مجمع عمومی تعاونی بدون سالن برگزار می‌شود: هر عضو با موبایل خودش احراز هویت می‌کند، هیئت مدیره و بازرس را در دو برگهٔ رأی جدا انتخاب می‌کند و نتیجه به‌صورت گزارش رسمی PDF آمادهٔ پیوست به صورت‌جلسه است.

انتخابات تا ۲۰ رأی‌دهنده کاملاً رایگان است — برای شروع نیازی به پرداخت نیست

  • احراز هویت پیامکی اعضا
  • هر عضو یک رأی
  • برگهٔ جدا برای هیئت مدیره و بازرس
  • گزارش رسمی نتایج
۴۲۲ انتخابات برگزارشده با pollbox
۷۳٬۰۸۳ رأی ثبت‌شده تا امروز
۲ برگه هیئت مدیره و بازرس در یک انتخابات
تا ۲۰ رأی‌دهنده، رایگان

مجمع عمومی تعاونی، وقتی اعضا در یک شهر نیستند

مشکل تعاونی‌ها کمبود نامزد نیست؛ رساندن صدها عضو پراکنده به یک سالن است.

برگزاری حضوری مجمع
  • آگهی دعوت، رزرو سالن و هماهنگی رفت‌وآمد برای اعضای پراکنده در چند شهر.
  • نوبت اول به حد نصاب نمی‌رسد؛ باید نوبت دوم و گاهی نوبت سوم آگهی و برگزار شود.
  • هزینهٔ آگهی، سالن و پذیرایی هر نوبت از نو تکرار می‌شود.
  • جمع‌آوری وکالت‌نامه از اعضای غایب دردسر دارد و خودش محل مناقشه می‌شود.
  • دو برگهٔ کاغذی جدا برای هیئت مدیره و بازرس، و شمارش دستی تا آخر شب.
  • عضوی که در جلسه نبوده، به عدد اعلام‌شده اعتماد نمی‌کند.
رأی‌گیری آنلاین اعضای تعاونی
  • لینک اختصاصی رأی‌گیری با پیامک به موبایل هر عضو می‌رسد؛ نه سالنی لازم است نه سفری.
  • رأی‌گیری در بازه‌ای چندروزه باز است، پس عضو لازم نیست ساعت مشخصی جایی حاضر باشد.
  • یک بار راه‌اندازی، بدون هزینهٔ سالن و بدون آگهی نوبت‌های بعدی.
  • خود عضو رأی می‌دهد؛ وکالت‌نامه‌ای در کار نیست که بشود بعداً سرش بحث کرد.
  • هیئت مدیره و بازرس در دو برگهٔ رأی جدا، در یک انتخابات و با شمارش خودکار.
  • ناظر مستقل روند را زنده می‌بیند و گزارش رسمی PDF مستند نتیجه است.
یک نکتهٔ مهم: رأی‌گیری آنلاین جایگزین اساسنامهٔ شما نیست، ابزار اجرای آن است. حد نصاب، آگهی دعوت، دورهٔ تصدی و شرایط نامزدی همان چیزی می‌ماند که در اساسنامه و رویهٔ تعاونی خودتان تعریف شده.

انتخابات هیئت مدیره شرکت تعاونی در ۶ گام

از وارد کردن فهرست اعضا تا گزارش نتایج، همه در یک پنل و بدون دانش فنی.

۱

فهرست اعضای تعاونی را وارد کنید

شماره موبایل اعضا را با فایل CSV یکجا وارد کنید یا دستی اضافه کنید. فهرست تا پایان رأی‌گیری قابل ویرایش است، پس عضو جامانده را بعداً هم می‌توانید اضافه کنید.

ورود گروهی با فایل CSV
۲

دو برگهٔ رأی بسازید: هیئت مدیره و بازرس

در یک انتخابات یک برگهٔ رأی برای هیئت مدیره و یک برگه برای بازرس تعریف کنید. برای هر نامزد عکس، متن معرفی و فایل پیوست بگذارید و تعداد انتخاب مجاز هر برگه را جداگانه تعیین کنید.

عکس و پیوست برای هر نامزد
۳

بازهٔ رأی‌گیری و ناظر مجمع را مشخص کنید

ساعت شروع و پایان رأی‌گیری را تنظیم کنید و در صورت نیاز ناظر تعیین کنید تا با پنل مستقل خودش روند برگزاری را زنده دنبال کند.

۴

پیش‌نمایش بگیرید و انتخابات را راه‌اندازی کنید

صفحهٔ رأی‌گیری را همان‌طور که عضو تعاونی می‌بیند پیش‌نمایش کنید. با راه‌اندازی، پیامک دعوت با لینک اختصاصی هر عضو در همان لحظه ارسال می‌شود.

پیامک دعوت خودکار
۵

مشارکت اعضا را تا رسیدن به حد نصاب دنبال کنید

تعداد رأی‌های ثبت‌شده را زنده ببینید. دو ساعت پیش از پایان، یادآوری فقط برای اعضایی می‌رود که هنوز رأی نداده‌اند.

یادآوری ۲ ساعت پیش از پایان
۶

نتایج و گزارش رسمی PDF را دریافت کنید

نتایج هر دو برگهٔ رأی با نمودار نمایش داده می‌شود و گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF برای پیوست‌شدن به صورت‌جلسهٔ مجمع در دسترس است.

امکاناتی که رأی‌گیری اعضای تعاونی به آن نیاز دارد

هر امکان، پاسخ یک ایراد واقعی در مجامع تعاونی است.

احراز هویت پیامکی اعضا

برای هر عضو کد یکبارمصرف پیامک می‌شود؛ فقط کسی رأی می‌دهد که شمارهٔ موبایلش در فهرست اعضای تعاونی ثبت شده باشد.

هر عضو یک رأی

مدل رأی‌گیری «هر عضو یک رأی» است، همان اصلی که ماهیت تعاونی بر آن بنا شده. رأی وزنی بر اساس تعداد سهم وجود ندارد و ادعایش را هم نمی‌کنیم.

چند برگهٔ رأی در یک انتخابات

هیئت مدیره در یک برگه، بازرس در برگه‌ای دیگر. برای هر نامزد عکس، متن معرفی و فایل پیوست بگذارید تا عضو با شناخت رأی بدهد.

رأی کاملاً مخفی

برگزارکننده فقط نتایج تجمیعی را می‌بیند، نه رأی افراد. عضوی که به هیئت مدیرهٔ فعلی رأی نمی‌دهد، نگران دیده‌شدن رأیش نیست.

ناظر مستقل با پنل جداگانه

ناظر مجمع پنل زندهٔ خودش را دارد و نشانه‌های رفتار مشکوک را می‌بیند: چند رأی از یک IP، دستگاه مشترک بین چند عضو یا تلاش‌های ناموفق ورود. اما هرگز نمی‌بیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.

نتایج زنده و گزارش رسمی PDF

نتایج را لحظه‌به‌لحظه با نمودار دنبال کنید یا اعلامش را به پایان رأی‌گیری موکول کنید؛ در پایان گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF در دسترس است.

چطور مجمع عمومی تعاونی را بدون نوبت دوم به حد نصاب برسانیم

بیشتر مجامع تعاونی به این دلیل به حد نصاب نمی‌رسند که رأی دادن هزینهٔ حضوری دارد: عضو باید یک بعدازظهر مشخص را خالی کند و مسیر را برود و برگردد. وقتی این هزینه به چند دقیقه با موبایل تبدیل شود، تعداد کسانی که رأی می‌دهند بیشتر می‌شود.

  • بازهٔ چندروزه به‌جای یک ساعت مشخص: عضو در هر ساعتی از بازه‌ای که تعیین کرده‌اید رأی می‌دهد.
  • دعوت خودکار در لحظهٔ شروع: پیامک دعوت با لینک اختصاصی هر عضو، بدون اینکه شما کاری کنید.
  • یادآوری هدفمند پیش از پایان: دو ساعت مانده به پایان، فقط برای کسانی که هنوز رأی نداده‌اند — نه برای همه.
  • افزودن عضو جامانده بعد از شروع: دعوتش خودکار ارسال می‌شود.
  • شمارندهٔ زندهٔ مشارکت: می‌بینید چند نفر رأی داده‌اند و چقدر تا حد نصاب اساسنامهٔ خودتان مانده است.

وکالت‌نامه دیگر موضوعیت ندارد

رأی وکالتی یا نیابتی در pollbox پشتیبانی نمی‌شود — و همین نقطهٔ قوت این روش است. وکالت‌نامه از اول راه‌حل یک مشکل بود: عضو نمی‌توانست خودش را به سالن برساند. وقتی عضو از موبایل خودش رأی می‌دهد، آن مشکل از بین می‌رود و بحثی دربارهٔ اعتبار وکالت‌نامه، سقف تعداد وکالت‌ها یا امضای مشکوک نمی‌ماند؛ هر رأی به احراز هویت پیامکی خود عضو گره خورده است.

فقط اگر عضوی شمارهٔ موبایل فعال ندارد، پیش از شروع رأی‌گیری شمارهٔ معتبرش را در فهرست ثبت کنید تا جا نماند.

انتخاب هم‌زمان هیئت مدیره و بازرس تعاونی با دو برگهٔ رأی

لازم نیست برای انتخاب بازرس تعاونی مجمع دیگری بگذارید؛ هر دو انتخاب در یک رأی‌گیری انجام می‌شود.

برگهٔ اول را «هیئت مدیره» و برگهٔ دوم را «بازرس» نام‌گذاری می‌کنید، نامزدهای هر کدام را جداگانه وارد می‌کنید و مشخص می‌کنید عضو در هر برگه مجاز است چند نفر را انتخاب کند. عضو برگه‌ها را پشت سر هم می‌بیند و در پایان یک رسید ثبت رأی می‌گیرد؛ آرای هر برگه جدا شمرده و گزارش می‌شود.

در روز رأی‌گیری برگهٔ کاغذی برگهٔ رأی در pollbox
تعداد انتخاب مجاز در هر برگه باید هنگام شمارش دستی کنترل شود برای هر برگه جداگانه تنظیم می‌شود
معرفی نامزدها به اعضا یک برگه روی دیوار سالن عکس، متن معرفی و فایل پیوست برای هر نامزد
برگه‌های ناقص و باطله خط‌خوردگی و دست‌خط ناخوانا، محل بحث برگهٔ نامعتبر اصلاً ثبت نمی‌شود
شمارش دو برگه دو نوبت شمارش دستی، ساعت‌ها وقت هر دو برگه هم‌زمان و خودکار شمرده می‌شود
اعلام نتیجه ساعت‌ها پس از بسته‌شدن صندوق زنده، یا موکول‌شده به پایان رأی‌گیری

گزارش رسمی نتایج، مستند صورت‌جلسهٔ شما

شفاف بگوییم: pollbox صورت‌جلسهٔ رسمی مهرشده صادر نمی‌کند. آنچه دریافت می‌کنید گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF است؛ شامل عنوان هر برگهٔ رأی، نامزدها، آرای هر نامزد و میزان مشارکت.

صورت‌جلسه را متناسب با اساسنامهٔ تعاونی خودتان تنظیم و امضا می‌کنید و این گزارش را به‌عنوان مستند نتیجه به آن و به پروندهٔ ثبتی پیوست می‌کنید. کنارش هر عضو رسید ثبت رأی خودش را دارد و ناظر هم روند را مستقل دیده است.

یک مجمع تعاونی از شروع تا گزارش نتایج

یک نمونهٔ فرضی، قدم‌به‌قدم.

نمونهٔ فرضی — ارقام واقعی نیستند

تعاونی مسکن با ۱٬۲۰۰ عضو در سه استان

مدیرعامل فهرست اعضا را به‌صورت فایل CSV وارد می‌کند و دو برگهٔ رأی می‌سازد: «هیئت مدیره» با هفت نامزد و مجوز انتخاب سه نفر، و «بازرس» با دو نامزد و مجوز انتخاب یک نفر. برای هر نامزد عکس و متن معرفی می‌گذارد و رزومه را پیوست می‌کند.

بازهٔ رأی‌گیری را سه‌روزه تنظیم می‌کند و یکی از اعضای قدیمی را ناظر می‌کند. لحظهٔ شروع، پیامک دعوت برای هر ۱٬۲۰۰ عضو می‌رود؛ عضوی که در استان دیگری است شب همان روز رأی می‌دهد. با بسته‌شدن رأی‌گیری نتیجهٔ هر دو برگه آماده است.

۱٬۲۰۰عضو دعوت‌شده با یک پیامک
۲ برگههیئت مدیره و بازرس، یک انتخابات
۰ سالنبدون آگهی نوبت دوم و بدون سفر

تا ۲۰ رأی‌دهنده رایگان، بعد از آن شفاف

اگر می‌خواهید اول با یک رأی‌گیری کوچک داخلی کار را امتحان کنید، تا ۲۰ رأی‌دهنده هیچ هزینه‌ای ندارد. برای مجمع اصلی، هزینه بر اساس تعداد رأی‌دهندگان محاسبه می‌شود و پیش از پرداخت فاکتور کامل را می‌بینید.

سوال‌های متداول دربارهٔ انتخابات هیئت مدیره شرکت تعاونی

پرتکرارترین پرسش‌های مدیران تعاونی‌ها پیش از برگزاری مجمع.

فهرست اعضا را با شماره موبایل وارد می‌کنید، برگه‌های رأی هیئت مدیره و بازرس را می‌سازید و بازهٔ رأی‌گیری را تعیین می‌کنید. با راه‌اندازی، برای هر عضو پیامک دعوت با لینک اختصاصی می‌رود و او با کد یکبارمصرف وارد صفحهٔ رأی‌گیری می‌شود.

بله. یک انتخابات می‌تواند چند برگهٔ رأی داشته باشد؛ یکی برای هیئت مدیره و یکی برای بازرس. آرای هر برگه جداگانه شمرده و در یک گزارش نهایی اعلام می‌شود.

خیر. رأی وزنی بر اساس تعداد سهم در pollbox وجود ندارد؛ مدل رأی‌گیری «هر عضو یک رأی» است، همان اصلی که ماهیت شرکت تعاونی بر آن بنا شده. اگر اساسنامهٔ شما رأی وزنی را الزامی کرده باشد، این سامانه پاسخگوی آن نیست.

رأی وکالتی یا نیابتی پشتیبانی نمی‌شود و معمولاً نیازی هم به آن نیست: وکالت‌نامه راه‌حل عضوی بود که نمی‌توانست خودش را به سالن برساند. وقتی عضو از موبایل خودش رأی می‌دهد، هم آن مشکل و هم مناقشه بر سر اعتبار وکالت‌نامه‌ها از بین می‌رود.

رأی‌گیری در بازه‌ای چندروزه باز می‌ماند، پیامک دعوت در لحظهٔ شروع می‌رود و دو ساعت پیش از پایان یادآوری فقط برای کسانی ارسال می‌شود که هنوز رأی نداده‌اند. در همین فاصله زنده می‌بینید چقدر تا حد نصاب اساسنامهٔ خودتان مانده است.

خیر. آنچه دریافت می‌کنید گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF است: عنوان هر برگهٔ رأی، نامزدها، آرای هر نامزد و میزان مشارکت. صورت‌جلسه را متناسب با اساسنامهٔ خودتان تنظیم و امضا می‌کنید و این گزارش را به آن و به پروندهٔ ثبتی پیوست می‌کنید.

خیر. رأی مخفی است و برگزارکننده فقط نتایج تجمیعی را می‌بیند. ناظر هم با اینکه پنل مستقل و زنده دارد، هرگز نمی‌بیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.

فقط یک تلفن همراه که شماره‌اش در فهرست ثبت شده و به اینترنت وصل باشد؛ نصب هیچ برنامه‌ای لازم نیست. تعاونی مسکن با اعضای پراکنده در چند استان و تعاونی مصرف با اعضای شیفتی، هر دو با همین روش برگزار می‌شوند.

انتخابات تا ۲۰ رأی‌دهنده کاملاً رایگان است. برای تعداد بیشتر، هزینه بر اساس تعداد رأی‌دهندگان محاسبه می‌شود و پیش از پرداخت فاکتور کامل را می‌بینید.

مجمع بعدی تعاونی را بدون سالن و بدون نوبت دوم برگزار کنید

فهرست اعضا را وارد کنید، دو برگهٔ رأی بسازید و رأی‌گیری را راه بیندازید. بقیهٔ کار — دعوت، یادآوری، شمارش و گزارش — خودکار انجام می‌شود.

ساخت انتخابات تعاونی

تا ۲۰ رأی‌دهنده رایگان است — بدون نیاز به پرداخت برای شروع.