احراز هویت پیامکی اعضا
برای هر عضو کد یکبارمصرف پیامک میشود؛ فقط کسی رأی میدهد که شمارهٔ موبایلش در فهرست اعضای تعاونی ثبت شده باشد.
اعضای یک تعاونی معمولاً صدها یا هزاران نفرند و در شهرهای مختلف زندگی میکنند. با pollbox مجمع عمومی تعاونی بدون سالن برگزار میشود: هر عضو با موبایل خودش احراز هویت میکند، هیئت مدیره و بازرس را در دو برگهٔ رأی جدا انتخاب میکند و نتیجه بهصورت گزارش رسمی PDF آمادهٔ پیوست به صورتجلسه است.
انتخابات تا ۲۰ رأیدهنده کاملاً رایگان است — برای شروع نیازی به پرداخت نیست
مشکل تعاونیها کمبود نامزد نیست؛ رساندن صدها عضو پراکنده به یک سالن است.
از وارد کردن فهرست اعضا تا گزارش نتایج، همه در یک پنل و بدون دانش فنی.
شماره موبایل اعضا را با فایل CSV یکجا وارد کنید یا دستی اضافه کنید. فهرست تا پایان رأیگیری قابل ویرایش است، پس عضو جامانده را بعداً هم میتوانید اضافه کنید.
در یک انتخابات یک برگهٔ رأی برای هیئت مدیره و یک برگه برای بازرس تعریف کنید. برای هر نامزد عکس، متن معرفی و فایل پیوست بگذارید و تعداد انتخاب مجاز هر برگه را جداگانه تعیین کنید.
ساعت شروع و پایان رأیگیری را تنظیم کنید و در صورت نیاز ناظر تعیین کنید تا با پنل مستقل خودش روند برگزاری را زنده دنبال کند.
صفحهٔ رأیگیری را همانطور که عضو تعاونی میبیند پیشنمایش کنید. با راهاندازی، پیامک دعوت با لینک اختصاصی هر عضو در همان لحظه ارسال میشود.
تعداد رأیهای ثبتشده را زنده ببینید. دو ساعت پیش از پایان، یادآوری فقط برای اعضایی میرود که هنوز رأی ندادهاند.
نتایج هر دو برگهٔ رأی با نمودار نمایش داده میشود و گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF برای پیوستشدن به صورتجلسهٔ مجمع در دسترس است.
هر امکان، پاسخ یک ایراد واقعی در مجامع تعاونی است.
برای هر عضو کد یکبارمصرف پیامک میشود؛ فقط کسی رأی میدهد که شمارهٔ موبایلش در فهرست اعضای تعاونی ثبت شده باشد.
مدل رأیگیری «هر عضو یک رأی» است، همان اصلی که ماهیت تعاونی بر آن بنا شده. رأی وزنی بر اساس تعداد سهم وجود ندارد و ادعایش را هم نمیکنیم.
هیئت مدیره در یک برگه، بازرس در برگهای دیگر. برای هر نامزد عکس، متن معرفی و فایل پیوست بگذارید تا عضو با شناخت رأی بدهد.
برگزارکننده فقط نتایج تجمیعی را میبیند، نه رأی افراد. عضوی که به هیئت مدیرهٔ فعلی رأی نمیدهد، نگران دیدهشدن رأیش نیست.
ناظر مجمع پنل زندهٔ خودش را دارد و نشانههای رفتار مشکوک را میبیند: چند رأی از یک IP، دستگاه مشترک بین چند عضو یا تلاشهای ناموفق ورود. اما هرگز نمیبیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.
نتایج را لحظهبهلحظه با نمودار دنبال کنید یا اعلامش را به پایان رأیگیری موکول کنید؛ در پایان گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF در دسترس است.
بیشتر مجامع تعاونی به این دلیل به حد نصاب نمیرسند که رأی دادن هزینهٔ حضوری دارد: عضو باید یک بعدازظهر مشخص را خالی کند و مسیر را برود و برگردد. وقتی این هزینه به چند دقیقه با موبایل تبدیل شود، تعداد کسانی که رأی میدهند بیشتر میشود.
رأی وکالتی یا نیابتی در pollbox پشتیبانی نمیشود — و همین نقطهٔ قوت این روش است. وکالتنامه از اول راهحل یک مشکل بود: عضو نمیتوانست خودش را به سالن برساند. وقتی عضو از موبایل خودش رأی میدهد، آن مشکل از بین میرود و بحثی دربارهٔ اعتبار وکالتنامه، سقف تعداد وکالتها یا امضای مشکوک نمیماند؛ هر رأی به احراز هویت پیامکی خود عضو گره خورده است.
فقط اگر عضوی شمارهٔ موبایل فعال ندارد، پیش از شروع رأیگیری شمارهٔ معتبرش را در فهرست ثبت کنید تا جا نماند.
لازم نیست برای انتخاب بازرس تعاونی مجمع دیگری بگذارید؛ هر دو انتخاب در یک رأیگیری انجام میشود.
برگهٔ اول را «هیئت مدیره» و برگهٔ دوم را «بازرس» نامگذاری میکنید، نامزدهای هر کدام را جداگانه وارد میکنید و مشخص میکنید عضو در هر برگه مجاز است چند نفر را انتخاب کند. عضو برگهها را پشت سر هم میبیند و در پایان یک رسید ثبت رأی میگیرد؛ آرای هر برگه جدا شمرده و گزارش میشود.
| در روز رأیگیری | برگهٔ کاغذی | برگهٔ رأی در pollbox |
|---|---|---|
| تعداد انتخاب مجاز در هر برگه | باید هنگام شمارش دستی کنترل شود | برای هر برگه جداگانه تنظیم میشود |
| معرفی نامزدها به اعضا | یک برگه روی دیوار سالن | عکس، متن معرفی و فایل پیوست برای هر نامزد |
| برگههای ناقص و باطله | خطخوردگی و دستخط ناخوانا، محل بحث | برگهٔ نامعتبر اصلاً ثبت نمیشود |
| شمارش دو برگه | دو نوبت شمارش دستی، ساعتها وقت | هر دو برگه همزمان و خودکار شمرده میشود |
| اعلام نتیجه | ساعتها پس از بستهشدن صندوق | زنده، یا موکولشده به پایان رأیگیری |
شفاف بگوییم: pollbox صورتجلسهٔ رسمی مهرشده صادر نمیکند. آنچه دریافت میکنید گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF است؛ شامل عنوان هر برگهٔ رأی، نامزدها، آرای هر نامزد و میزان مشارکت.
صورتجلسه را متناسب با اساسنامهٔ تعاونی خودتان تنظیم و امضا میکنید و این گزارش را بهعنوان مستند نتیجه به آن و به پروندهٔ ثبتی پیوست میکنید. کنارش هر عضو رسید ثبت رأی خودش را دارد و ناظر هم روند را مستقل دیده است.
یک نمونهٔ فرضی، قدمبهقدم.
مدیرعامل فهرست اعضا را بهصورت فایل CSV وارد میکند و دو برگهٔ رأی میسازد: «هیئت مدیره» با هفت نامزد و مجوز انتخاب سه نفر، و «بازرس» با دو نامزد و مجوز انتخاب یک نفر. برای هر نامزد عکس و متن معرفی میگذارد و رزومه را پیوست میکند.
بازهٔ رأیگیری را سهروزه تنظیم میکند و یکی از اعضای قدیمی را ناظر میکند. لحظهٔ شروع، پیامک دعوت برای هر ۱٬۲۰۰ عضو میرود؛ عضوی که در استان دیگری است شب همان روز رأی میدهد. با بستهشدن رأیگیری نتیجهٔ هر دو برگه آماده است.
اگر میخواهید اول با یک رأیگیری کوچک داخلی کار را امتحان کنید، تا ۲۰ رأیدهنده هیچ هزینهای ندارد. برای مجمع اصلی، هزینه بر اساس تعداد رأیدهندگان محاسبه میشود و پیش از پرداخت فاکتور کامل را میبینید.
پرتکرارترین پرسشهای مدیران تعاونیها پیش از برگزاری مجمع.
فهرست اعضا را وارد کنید، دو برگهٔ رأی بسازید و رأیگیری را راه بیندازید. بقیهٔ کار — دعوت، یادآوری، شمارش و گزارش — خودکار انجام میشود.
ساخت انتخابات تعاونیتا ۲۰ رأیدهنده رایگان است — بدون نیاز به پرداخت برای شروع.