انتخابات نظام پزشکی را بین دو شیفت برگزار کنید
در انتخابات نظام پزشکی، کمیابترین منبع اعضا نه انگیزه است نه اعتماد؛ وقت است. عضوی که صبح درمانگاه دارد، بعدازظهر مطب و شب کشیک، نمیتواند خودش را در یک بازهٔ چندساعته به محل رأیگیری برساند. pollbox رأیگیری را به یک بازهٔ چندروزه روی موبایل منتقل میکند: احراز هویت با پیامک، رأی مخفی و نتیجه در همان لحظهٔ پایان.
انتخابات تا ۲۰ رأیدهنده کاملاً رایگان است — بدون نیاز به پرداخت برای شروع
- احراز هویت پیامکی اعضا
- بازهٔ رأیگیری چندروزه
- چند برگهٔ رأی در یک انتخابات
- رأی مخفی حتی از برگزارکننده
چرا انتخابات نظام پزشکی حضوری، بخشی از اعضا را حذف میکند؟
مشکل مشارکت در جامعهٔ پزشکی بیتفاوتی نیست؛ تقویم است. وقتی رأیگیری فقط در یک بازهٔ چندساعته و در یک نقطهٔ شهر ممکن باشد، آن دسته از اعضا که دقیقاً همان ساعت سر بیمار یا در اتاق عملاند، عملاً از انتخابات کنار گذاشته میشوند.
- عضوی که آن روز شیفت، درمانگاه یا اتاق عمل دارد، عملاً از فهرست رأیدهندگان حذف میشود.
- اعضای شهرستانها باید نیم روز را صرف رفتوبرگشت کنند تا یک برگه را تیک بزنند.
- فهرستهای جدا برای گروههای مختلف عضویت، پشت میز و روی کاغذ جابهجا میشود.
- بسیاری از اعضا نامزدها را از نزدیک ندیدهاند و فقط چند نام روی برگه میبینند.
- شمارش دستی تا نیمهشب طول میکشد و هر ساعت تأخیر، به تردید تبدیل میشود.
- بازهٔ رأیگیری چند روز باز است؛ شیفت صبح، عصر و کشیک شب هرکدام فرصت خودشان را دارند.
- رأی دادن از گوشی و در فاصلهٔ دو بیمار انجام میشود؛ نه سفری لازم است نه مرخصی.
- هر گروه عضویت برگه یا انتخابات خودش را دارد و فهرستها با هم قاطی نمیشوند.
- هر نامزد عکس، متن معرفی و رزومهٔ پیوست دارد؛ رأی آگاهانهتر داده میشود.
- شمارش خودکار است؛ در لحظهٔ پایان، نتیجه و گزارش رسمی PDF آماده است.
- ۲ ساعت قبل از پایان، فقط برای کسانی که هنوز رأی ندادهاند یادآوری ارسال میشود.
انتخابات نظام پزشکی چطور برگزار میشود؟
شش مرحله از وارد کردن فهرست اعضا تا دریافت گزارش نتایج؛ همه در یک پنل و بدون نیاز به هماهنگی جلسهٔ حضوری.
فهرست اعضای دارای حق رأی را وارد کنید
فهرست اعضا را با فایل CSV یکجا وارد کنید یا دستی اضافه کنید. شمارهٔ موبایلی که برای هر عضو ثبت میکنید، مبنای احراز هویت اوست. فهرست را بعد از شروع رأیگیری هم میتوانید ویرایش کنید.
برای هر سِمَت یک برگهٔ رأی بسازید
برای هیئت مدیره، بازرس یا هر سِمَت دیگری برگهٔ رأی جدا بسازید و تعیین کنید هر عضو حداقل و حداکثر چند نامزد را میتواند انتخاب کند.
نامزدها را با عکس و رزومه معرفی کنید
برای هر نامزد عکس، متن معرفی و فایل پیوست مثل رزومه یا برنامهٔ پیشنهادی اضافه کنید تا اعضایی که او را از نزدیک نمیشناسند بتوانند آگاهانه رأی بدهند.
ناظر تعیین کنید و صفحه را پیشنمایش بگیرید
برای انتخابات ناظر تعیین کنید تا پنل مستقل خودش را داشته باشد، و پیش از راهاندازی، صفحهٔ رأیگیری را دقیقاً همانطور که اعضا میبینند پیشنمایش کنید.
بازهٔ رأیگیری چندروزه را زمانبندی کنید
ساعت شروع و پایان را طوری تعیین کنید که شیفت صبح، عصر و کشیک شب را پوشش بدهد. در لحظهٔ شروع، پیامک دعوت با لینک اختصاصی هر عضو ارسال میشود و ۲ ساعت قبل از پایان، فقط برای کسانی که هنوز رأی ندادهاند یادآوری میرود.
نتایج زنده را دنبال کنید و گزارش را بگیرید
نتایج بهصورت زنده و با نمودار نمایش داده میشود و در پایان، گزارش رسمی نتایج را با فرمت PDF دریافت میکنید. اگر بخواهید، اعلام نتایج را تا پایان انتخابات موکول کنید.
امکاناتی که در انتخابات هیئت مدیره نظام پزشکی به کار میآید
نه فهرست بلندی از قابلیتهای عمومی؛ همان چند چیزی که تفاوت را در یک انتخابات صنفی پزشکی میسازد.
احراز هویت با شمارهٔ موبایل عضو
برای ورود به صفحهٔ رأیگیری، کد یکبارمصرف روی شمارهٔ ثبتشدهٔ عضو پیامک میشود. اگر لینک دستبهدست هم بشود، بدون آن شماره باز نمیشود.
چند برگهٔ رأی در یک انتخابات
برای هیئت مدیره، بازرس یا هر سِمَت دیگری برگهٔ جدا بسازید و تعیین کنید هر عضو حداقل و حداکثر چند نامزد را میتواند انتخاب کند.
پروندهٔ کامل هر نامزد
عکس، متن معرفی و فایل پیوست — رزومه، سوابق اجرایی یا برنامهٔ پیشنهادی — همانجا داخل برگهٔ رأی در دسترس عضو است.
دعوت و یادآوری خودکار
پیامک دعوت با لینک اختصاصی در لحظهٔ شروع ارسال میشود، عضوی که بعداً به فهرست اضافه شود دعوتش را خودکار میگیرد و ۲ ساعت مانده به پایان، یادآوری فقط برای کسانی میرود که هنوز رأی ندادهاند.
رأی مخفی و رسید ثبت رأی
رأی هر عضو مخفی است و برگزارکننده فقط نتایج تجمیعی را میبیند. هر عضو هم پس از ثبت رأی، رسید دریافت میکند تا مطمئن باشد رأیش ثبت شده است.
ناظر مستقل با پنل جداگانه
ناظر انتخابات پنل خودش را دارد که زنده بهروز میشود و نشانههای رفتار مشکوک را علامت میزند؛ اما هرگز نمیبیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.
رأیگیری آنلاین پزشکان، بدون ترک شیفت
کل مسیر از پیامک دعوت تا رسید ثبت رأی، در فاصلهٔ دو بیمار جا میشود. این چیزی است که در عمل اتفاق میافتد:
- لحظهٔ شروع رأیگیری: برای همهٔ اعضای فهرست، پیامک دعوت با لینک اختصاصی ارسال میشود. کسی لازم نیست دنبال آدرس شعبه بگردد.
- بین دو ویزیت: عضو لینک را باز میکند، کد یکبارمصرف پیامکی را وارد میکند و برگهٔ رأی همانجا روی گوشی باز میشود.
- پیش از انتخاب: اگر نامزدی را نمیشناسد، عکس، معرفی و رزومهٔ پیوست او را همانجا میبیند؛ بدون خروج از صفحه.
- کمتر از یک دقیقه بعد: رأی ثبت میشود و رسید ثبت رأی صادر میشود. عضو به بیمار بعدی برمیگردد.
- کشیک شب: رأیگیری بسته نیست. بازه چند روز باز است، پس ساعت سه بامداد هم میشود رأی داد.
- ۲ ساعت مانده به پایان: پیامک یادآوری فقط برای کسانی ارسال میشود که هنوز رأی ندادهاند؛ بقیه پیامک اضافه نمیگیرند.
گروههای مختلف عضویت، برگههای رأی جدا
در یک انتخابات جامعهٔ پزشکی معمولاً همهٔ اعضا به یک فهرست واحد رأی نمیدهند؛ پزشک، دندانپزشک، داروساز، پیراپزشک و مامایی هرکدام نامزدهای خودشان را دارند. ساختار درست را قبل از ساخت انتخابات انتخاب کنید.
| وضعیت شما | ساختار پیشنهادی | عضو چه میبیند |
|---|---|---|
| همهٔ اعضا یک فهرستاند و باید به چند سِمَت رأی بدهند (هیئت مدیره، بازرس) | یک انتخابات با چند برگهٔ رأی | برگهها را پشت سر هم پر میکند و یک بار رسید میگیرد |
| هر گروه عضویت فهرست نامزد و فهرست رأیدهندهٔ جدا دارد | برای هر گروه یک انتخابات جداگانه، با فهرست اعضای همان گروه | فقط برگهٔ گروه خودش را میبیند و به گروه دیگر دسترسی ندارد |
| یک انتخابات مشترک برای همه، بهعلاوهٔ یک سِمَت اختصاصی هر گروه | یک انتخابات مشترک برای سِمَت عمومی، بهاضافهٔ یک انتخابات برای هر گروه | دو دعوتنامهٔ پیامکی مجزا با دو لینک اختصاصی دریافت میکند |
چرا تفکیک با انتخابات جداگانه انجام میشود؟
در pollbox همهٔ رأیدهندگان یک انتخابات، همان برگههای رأی را میبینند. بنابراین اگر فهرست نامزدها بین گروههای عضویت فرق دارد، تفکیک درست این است که برای هر گروه یک انتخابات جداگانه بسازید و فقط اعضای همان گروه را در فهرست رأیدهندگانش وارد کنید. این کار علاوه بر جلوگیری از رأی دادن در گروه اشتباه، گزارش نتایج هر گروه را هم جدا و قابل ارائه نگه میدارد.
هزینهٔ هر انتخابات هم جداگانه و بر اساس تعداد رأیدهندگان همان انتخابات محاسبه میشود؛ گروههای کوچکتر که زیر ۲۰ رأیدهنده دارند، رایگان برگزار میشوند.
یک نمونهٔ فرضی، از دعوت تا نتیجه
برای اینکه تصویر عملیتری داشته باشید، یک انتخابات فرضی را از ابتدا تا انتها دنبال میکنیم.
انتخابات هیئت مدیره یک انجمن علمی پزشکی با ۱٬۲۰۰ عضو در ۹ استان
دبیرخانهٔ انجمن فهرست ۱٬۲۰۰ عضو را با فایل CSV وارد میکند و دو برگهٔ رأی میسازد: یکی برای هیئت مدیره با حداکثر ۵ انتخاب و یکی برای بازرس با یک انتخاب. برای هر نامزد عکس، معرفی کوتاه و فایل رزومه بارگذاری میشود. یک ناظر از میان اعضای پیشکسوت تعیین میشود که پنل مستقل خودش را دارد.
رأیگیری پنجشنبه ساعت ۸ صبح شروع میشود و دوشنبهٔ بعد ساعت ۲۰ پایان مییابد. در لحظهٔ شروع، ۱٬۲۰۰ پیامک دعوت با لینک اختصاصی ارسال میشود. عضوی که آن روز در بیمارستان است، شب موقع کشیک رأی میدهد؛ عضوی که در شهرستان مطب دارد، بین دو بیمار. ساعت ۱۸ روز آخر، یادآوری فقط برای کسانی میرود که هنوز رأی ندادهاند. ساعت ۲۰ که رأیگیری بسته میشود، نتیجهٔ هر دو برگه و گزارش PDF همان لحظه در دسترس دبیرخانه است.
هزینهٔ برگزاری چقدر است؟
بدون قرارداد، بدون هزینهٔ راهاندازی؛ فقط بر اساس تعداد رأیدهندگان همان انتخابات.
انتخابات تا ۲۰ رأیدهنده رایگان است
برای مجامع کوچکتر — هیئت مدیرهٔ یک انجمن تخصصی یا مجمع یک بخش بیمارستانی — هیچ هزینهای پرداخت نمیکنید. برای فهرستهای بزرگتر، مبلغ بر اساس تعداد رأیدهندگان محاسبه و پیش از پرداخت با فاکتور کامل نمایش داده میشود. پرداخت هم از طریق درگاه پرداخت آنلاین معتبر انجام میشود.
سوالات متداول دربارهٔ انتخابات نظام پزشکی
پاسخ پرسشهایی که معمولاً دبیرخانهها و هیئتهای اجرایی پیش از شروع میپرسند.
انتخاباتتان را طوری برگزار کنید که همهٔ اعضا برسند
فهرست اعضا را وارد کنید، برگهٔ رأی را بسازید و بازه را چند روز باز بگذارید. بقیهٔ کار — دعوت، یادآوری، شمارش و گزارش — با pollbox است.
ثبتنام و ساخت انتخابات رایگانتا ۲۰ رأیدهنده رایگان — پیش از راهاندازی میتوانید صفحهٔ رأیگیری را پیشنمایش کنید