انتخابات هیئت مدیره شرکت را بدون وکالتنامه برگزار کنید
انتخابات هیئت مدیره شرکت و رأیگیری مجمع عمومی سهامداران را آنلاین برگزار کنید: هر سهامدار دعوتنامهاش را پیامک میگیرد، با کد یکبارمصرف وارد میشود و از موبایل خودش به هیئت مدیره، بازرس اصلی و بازرس علیالبدل رأی میدهد — بدون رزرو سالن و بدون جمعکردن وکالتنامه.
تا ۲۰ رأیدهنده کاملاً رایگان — برای بیشتر شرکتهای کوچک یعنی کل مجمع بدون هزینه
- احراز هویت پیامکی سهامداران
- چند برگه رأی در یک مجمع
- رأی مخفی
- گزارش رسمی نتایج PDF
چرا مجمع عمومی سهامداران هر سال سختتر از سال قبل میشود؟
مجمع عمومی عادی سالیانه تکلیفی تکرارشونده است؛ و هر سال همان چند مانع همیشگی سر راه دبیر مجمع سبز میشود.
- رزرو سالن و هماهنگی تاریخ با سهامدارانی که هرکدام تقویم شلوغ خودشان را دارند.
- جمعکردن وکالتنامه از غایبان برای رسیدن به حد نصاب؛ دردسر همیشگی دبیر مجمع.
- سهامدار ساکن شهر دیگر یا در سفر کاری، عملاً از تصمیمگیری کنار میماند.
- رأی علنی با بلند کردن دست؛ سهامدار خرد نظر واقعیاش را نمیگوید.
- انتخاب همزمان هیئت مدیره و بازرس اصلی و علیالبدل، شمارش را طولانی میکند.
- هزینه سالن و رفتوآمد، برای جلسهای که شاید یک ساعت هم طول نکشد.
- سالنی در کار نیست؛ در لحظه شروع، دعوتنامه با لینک اختصاصی پیامک میشود.
- سهامدار خودش از موبایلش رأی میدهد، پس وکالتنامهای لازم نیست.
- فاصله بیاثر است؛ سهامدار شهرستانی و خارج از کشور با یک لینک وارد میشوند.
- رأی مخفی ثبت میشود و فقط نتیجه تجمیعی دیده میشود.
- هیئت مدیره، بازرس اصلی و علیالبدل برگه جدا دارند و خودکار شمرده میشوند.
- تا ۲۰ رأیدهنده هیچ هزینهای پرداخت نمیکنید.
انتخابات هیئت مدیره شرکت، گام به گام
از وارد کردن فهرست سهامداران تا گزارش نهایی؛ کل مسیر در یک پنل و بدون واسطه.
فهرست سهامداران را وارد کنید
نام و شماره موبایل سهامداران دارای حق رأی را با فایل CSV یکجا وارد کنید یا دستی اضافه کنید. فهرست حتی بعد از شروع رأیگیری هم قابل ویرایش است.
برگههای رأی مجمع را بسازید
برای هیئت مدیره، بازرس اصلی و بازرس علیالبدل برگههای جداگانه بسازید و برای هر نامزد عکس، توضیحات و فایل پیوست مثل رزومه اضافه کنید.
زمان مجمع را تنظیم و صفحه را پیشنمایش کنید
ساعت شروع و پایان رأیگیری را مشخص کنید و پیش از راهاندازی، صفحه رأی را دقیقاً همانطور که سهامدار میبیند پیشنمایش بگیرید.
دعوتنامهها خودکار پیامک میشود
در لحظه شروع، برای هر سهامدار پیامک دعوت با لینک اختصاصی ارسال میشود. ورود با کد یکبارمصرف انجام میشود و دو ساعت پیش از پایان، فقط برای رأیندادهها یادآوری میرود.
نتیجه را ببینید و گزارش رسمی بگیرید
نتیجه هر برگه رأی زنده و با نمودار نمایش داده میشود و در پایان، گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF قابل دریافت است. میتوانید اعلام نتایج را به پایان رأیگیری موکول کنید.
امکاناتی که در انتخابات هیئت مدیره شرکت واقعاً به کار میآید
نه فهرست بلندبالای ویژگیها؛ فقط چیزهایی که مجمع سهامداران را از دستتان در نمیبرد.
احراز هویت پیامکی سهامداران
کد یکبارمصرف روی شماره موبایل ثبتشده ارسال میشود؛ فقط کسی که در فهرست است وارد میشود و هر نفر یک بار رأی میدهد.
چند برگه رأی در یک مجمع
برگه هیئت مدیره، بازرس اصلی و بازرس علیالبدل را جدا بسازید؛ سهامدار هر سه را در یک نشست پر میکند و هر برگه جداگانه شمرده میشود.
معرفی کامل نامزدها
برای هر نامزد عکس، توضیحات و فایل پیوست بگذارید — مثلاً رزومه یا برنامه پیشنهادی. سهامدار همه را در همان صفحه رأی میبیند.
دعوت و یادآوری خودکار
دعوتنامه در لحظه شروع پیامک میشود، سهامدار تازهافزوده هم خودکار دعوت میشود و دو ساعت پیش از پایان فقط رأیندادهها یادآوری میگیرند.
ناظر مستقل مجمع
ناظر پنل مستقل و زنده خودش را دارد و نشانههای رفتار مشکوک را میبیند، اما هرگز نمیبیند چه کسی به چه کسی رأی داده است.
نتایج زنده و گزارش رسمی PDF
نتیجه هر برگه را زنده و با نمودار دنبال کنید یا اعلامش را به پایان رأیگیری موکول کنید؛ در پایان گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF میگیرید.
این سامانه برای چه مجمعی مناسب است و برای چه مجمعی نیست
ترجیح میدهیم پیش از آنکه وقت بگذارید بدانید کجا به کارتان میآییم و کجا نمیآییم.
- مجمعی که رأی در آن بهازای هر نفر شمرده میشود، نه بهازای تعداد سهم.
- شرکتهایی با سهم تقریباً برابر: بسیاری از شرکتهای دانشبنیان، استارتاپها و شرکتهای خانوادگی.
- رأیگیری مقدماتی و نظرسنجی سهامداران پیش از مجمع رسمی، تا بدانید نظر جمع کدام طرف است.
- انتخاب هیئت مدیره، بازرس اصلی و علیالبدل وقتی هر سهامدار یک رأی دارد.
- سهامداران پراکنده در چند شهر یا خارج از کشور، که حضور فیزیکی همه ممکن نیست.
- مجمعی که رأی در آن بر اساس تعداد سهم وزندهی میشود؛ رأی وزنی نداریم.
- مجمعی که غایبان باید با وکالتنامه رأی بدهند؛ رأی وکالتی یا نیابتی وجود ندارد.
- جایی که خروجی باید صورتجلسه رسمی مهر و امضاشده باشد؛ خروجی ما گزارش PDF نتایج است.
- احراز هویت با کارت ملی یا سامانههای دولتی؛ اینجا فقط پیامک روی شماره ثبتشده.
- انتخابات چندمرحلهای با دور دوم خودکار؛ مرحله بعد را باید دستی بسازید.
صریح بگوییم: رأی وزنی نداریم
pollbox مدل «هر رأیدهنده یک رأی» را اجرا میکند و رأی را بر اساس تعداد سهم وزندهی نمیکند. اگر اساسنامه شرکت شما رأی را به نسبت سهم میشمارد، این سامانه جای شمارش رسمی مجمع را نمیگیرد.
اما دو کاربرد واقعی باقی میماند: مجامعی که رأی در آنها بر اساس نفر شمرده میشود، و رأیگیری مقدماتی و نظرسنجی سهامداران پیش از مجمع رسمی — همانجا که میخواهید بدون رأی علنی بفهمید جمع به کدام گزینه تمایل دارد. تصمیم رسمی همچنان متناسب با اساسنامه خودتان گرفته میشود.
مجمع بدون سالن و بدون وکالتنامه
دو هزینه پنهان هر مجمع سالیانه، «آوردن همه به یک نقطه» و «جمعکردن امضای غایبان» است. رأیگیری آنلاین هر دو را از دستور کار حذف میکند.
- مکان از معادله حذف میشود. سهامدار تهرانی، شهرستانی و خارج از کشور همگی یک لینک اختصاصی میگیرند.
- وکالتنامه بیموضوع میشود. وقتی رأی دادن خود سهامدار کمتر از یک دقیقه طول میکشد، دلیلی برای واگذاری رأی نمیماند.
- تاریخ جلسه گلوگاه نیست. بازه رأیگیری را چند ساعت یا چند روز باز بگذارید تا سهامدار پرمشغله هم برسد.
- رأی علنی جایش را به رأی مخفی میدهد. سهامدار خرد بدون نگاه سنگین بقیه تصمیم میگیرد.
- پیگیری دستی تمام میشود. دو ساعت پیش از پایان، یادآوری فقط برای رأیندادهها میرود.
یک مجمع سالیانه، از دعوت تا گزارش
برای اینکه تصویر ملموستری داشته باشید، یک نمونه فرضی را کامل مرور میکنیم.
شرکتی دانشبنیان با ۳۴ سهامدار در چهار شهر
دبیر مجمع فهرست سهامداران را با فایل CSV وارد میکند و سه برگه رأی میسازد: هیئت مدیره، بازرس اصلی و بازرس علیالبدل، هرکدام با عکس و رزومه نامزدها. بازه رأیگیری از ۹ صبح چهارشنبه تا ۹ صبح پنجشنبه تنظیم میشود تا سهامداران در سفر کاری هم فرصت داشته باشند.
ساعت ۹ دعوتنامهها خودکار پیامک میشود؛ هر سهامدار با کد یکبارمصرف وارد میشود، هر سه برگه را پر میکند و رسید ثبت رأی میگیرد. صبح پنجشنبه نتیجه هر سه برگه آماده است و گزارش رسمی نتایج با فرمت PDF برای تنظیم صورتجلسه در اختیار دبیر مجمع است — بدون آنکه حتی یک وکالتنامه امضا شده باشد.
سوالات متداول درباره انتخابات هیئت مدیره شرکت و مجمع عمومی سهامداران
پاسخ صریح به پرسشهایی که معمولاً پیش از تصمیمگیری مطرح میشود.
امسال مجمع را بدون سالن و بدون وکالتنامه برگزار کنید
انتخابات را بسازید، صفحه رأیگیری را پیشنمایش بگیرید و ببینید سهامدارانتان دقیقاً چه خواهند دید. برای شروع نیازی به پرداخت نیست.
ساخت انتخابات رایگانتا ۲۰ رأیدهنده رایگان — بدون نیاز به کارت بانکی برای شروع